Schon in der Bestandsverwaltung werden die möglichen Timecodes für den Werbeschnitt angelegt. Bei der Sendeablaufplanung können diese Schnitte dann mit Werbeinseln befüllt werden. Werden sie nicht gefüllt, dann wird ohne Unterbrechung über den Werbeschnitt hinweggesendet.
Zu einer ausführlichen und erfolgreichen Pressearbeit gehört auch die Unterstützung der schreibenden Kollegen mit ausdrucksvollem Bildmaterial. Die Bilddatenbank im tv-bot ist optionaler Bestandteil der Bestandsverwaltung und erlaubt die Integration von Bild- und anderen Mediendateien.